информатика 9 класс
Автор: Семейкин Евгений Викторович
Место работы: МОУ Старохворостанская СОШ, Воронежская область, Лискинский район, с. Старая Хворостань
Должность: учитель информатики.
Дополнительные сведения: контакт – semeykin—j3@mail.ru , адрес сайта ОУ – www.sthvschool.narod.ru
Создание отчетов. (База данных Access). | |
Цели и задачи: | научиться создавать отчеты для представления данных в привычном для человека виде; продолжить совершенствование навыков работы с базами данных. |
Ход урока:
Проверка домашнего задания.
Просмотр созданной базы данных
Выявление ошибок
Изучение нового материала. (лекция с элементами беседы)
Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать
Отчет позволяет:
Представить данные в удобной для чтения и анализа форме;
Сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений;
Включить в отчет и напечатать графические объекты.
Перед созданием отчета необходимо создать базу данных.
Создание БД в режиме конструктора;
Создание стандартной формы;
Заполнение формы данными.
Создайте отчет для вывода данных таблицы с помощью мастера. Для этого:
в окне «База данных: <ИНСТИТУТ.mdb>» выберите вкладку <Отчет>,
в том же окне нажмите кнопку ,
в окне <Новый отчет> выберите из открывающегося списка имя таблицы ; щелкните по кнопке ;
в окне <Создание отчетов> выберите из списка позицию <Таблица: ФАКУЛЬТЕТ>.
в следующем окне <Создание отчетов>, где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упорядочена выводимая в отчете информация, щелкните по кнопке Далее >.
В окне нажмите ;
в диалоговом окне , макет отчета , ориентацию и щелкните по кнопке <Далее >;
в диалоговом окне , выберите тип отчета и щелкните по кнопке <Далее >;
в следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок «Отчет ФАКУЛЬТЕТ» и щелкните на кнопке .После этого ACCESS выводит окно предварительного просмотра отчета.
Сохраните созданный отчет. Для этого:
Выполните команду <Файл>, и введите имя отчета «ФАКУЛЬТЕТ». Нажмите Кнопку <ОК>
3. Закрепление изученного материала. (фронтальный опрос, практическая работа)
Какие будут вопросы?
Ответы на вопросы.
Практическая работа.
4. Подведение итогов занятия.
Самоанализ результатов занятия
5. Домашнее задание.
§ 14.5., стр. 293;
ответить на вопросы в конце параграфа;
создать отчет по базе «Ученик 1»
6. Выставление оценок.
Задание к уроку: «Создание отчетов»
Порядок работы:
Откройте СУБД. Создайте базу данных с именем <ИНСТИТУТ.mdb>
Создайте в этой базе таблицу следующей структуры и заполните ее:
Тип поля | Размер поля | Условие назначение | Значение по умолчанию | Сообщение об ошибке | |
Номер | Текстовое | 5 | — | — | — |
Фамилия | Текстовое | 15 | — | — | — |
Имя | Текстовое | 10 | — | — | — |
Отчество | Текстовое | 15 | — | — | — |
Пол | Текстовое | 1 | «М» Or «Ж» | М | Введите или М или Ж |
Дата рождения | Дата | Краткий формат | — | — | — |
Группа | Текстовое | 3 | — | — | — |
Общежитие | Логический | — | — | Нет | — |
С помощью <Мастера форм> создайте простую форму для заполнения таблицы и введите следующие данные:
Фамилия | Имя | Отчество | Пол | Дата рождения | Группа | Общежитие | |
16493 | Сергеев | Петр | Михайлович | М | 01.01.1993 | 1МИ | Да |
16593 | Петрова | Анна | Владимировна | Ж | 15.03.1992 | 1ФИ | Нет |
16693 | Аношин | Андрей | Борисович | М | 24.02.1992 | 1ФИ | Да |
16793 | Борисова | Мария | Михайловна | Ж | 14.04.1993 | 1МИ | Нет |
16893 | Зайцев | Сергей | Александрович | М | 29.07.1993 | 1МИ | Да |
19993 | Кольцов | Алексей | Иванович | М | 09.09.1992 | 1ФИ | Да |
17093 | Волкова | Светлана | Николаевна | Ж | 07.12.1993 | 1МИ | Нет |
Создайте отчет для вывода данных таблицы с помощью мастера. Для этого:
в окне «База данных: <ИНСТИТУТ.mdb>» выберите вкладку <Отчет>,
в том же окне нажмите кнопку ,
в окне <Новый отчет> выберите из открывающегося списка имя таблицы ; щелкните по кнопке ;
в окне <Создание отчетов> выберите из списка позицию <Таблица: .
в окне мастера в списке полей щелкните по полю <Фамилия>, а затем по кнопке > для перемещения поля в список полей, выбранных для создания отчета, ,
аналогичным образом выберите для включения в отчет поля <Имя>, , , . По окончании этой операции щелкните по кнопке
в следующем окне <Создание отчетов>, где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упорядочена выводимая в отчете информация, щелкните по кнопке Далее >.
В окне нажмите ;
в диалоговом окне , макет отчета , ориентацию и щелкните по кнопке <Далее >;
в диалоговом окне , выберите тип отчета и щелкните по кнопке <Далее >;
в следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок «Отчет ФАКУЛЬТЕТ» и щелкните на кнопке . После этого ACCESS выводит окно предварительного просмотра отчета.
Отчет должен выглядеть как на рис. 1
|
|
|
| |
Фамилия | Имя | Отчество | Группа | Общежитие |
Анохин | Андрей | Борисович | 1ФИ | Да |
Борисова | Мария | Михайловна | 1МИ | Нет |
Волкова | Степан | Николаевич | 1МИ | Нет |
Зайцев | Сергей | Александрович | 1МИ | Да |
Кольцов | Алексей | Иванович | 1ФИ | Да |
Петрова | Анна | Владимировна | 1ФИ | Нет |
Сергеев | Петр | Михайлович | 1МИ | ДА |
Рисунок 1
Сохраните созданный отчет.
Для этого:
Выполните команду <Файл>, и введите имя отчета «ФАКУЛЬТЕТ». Нажмите Кнопку <ОК>
Литература
Семакин И. Г. «Информатика и ИКТ» учебник 9 класс, Москва, БИНОМ;
Гаевский А. Ю. «Информатика» учебник 7-11 класс, Киев, А.С.К.
6