Конспект урока на тему «Знакомство с интерфейсом среды Outlook»

Конспект урока на тему

«Знакомство с интерфейсом среды Outlook»

Цель: познакомиться с организацией интерфейса среды Outlook

Ход работы:

1. Запустите программу Outlook щелчком на кнопке на панели Microsoft Office, либо используя кнопку Пуск:

-Пуск > Программы > Microsoft Outlook

2. Рассмотрите окно программы. Найдите группы рабочих папок. Чем они отличаются?

3. Заголовки групп могут быть названы по-другому. Измените названия групп по своему усмотрению. Для этого:

-щелкните правой кнопкой мыши на заголовке;

-в контекстном меню выберите команду Переименовать группу;

-введите новое имя группы.

4. Щелкните на группе Outlook. Как правило, при загрузке программы эта группа открывается автоматически. Просмотрите, какие объекты в ней размещены. Например, в группе Outlook могут быть расположены папки Outlook Сегодня, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки.

5. Щелкните на группе Почта. Просмотрите, какие объекты в ней размещены. В этой группе могут быть расположены папки Черновики, Входящие, Исходящие. Щелкните на группе Другие папки. В этой группе могут быть расположены папки Дневник, Удаленные, Мой компьютер, Мои документы.

6. Состав объектов группы можно изменить: перенести объект в другую группу, удалить объект с панели Outlook, добавить объект. Расположите объекты по группам в том составе, как перечислено выше.

Для этого:

-наведите указатель мыши на объект;

-захватите объект и переместите его сначала на заголовок другой группы, а затем, когда группа раскроется, расположите его в нужном месте между другими объектами. Место, где будет расположен объект, отмечается во время выполнения действия специальной разделительной линией.

7. Удалите объект Favorites из группы Другие папки. Для этого:

-наведите указатель мыши на объект;

-щелкните правой кнопкой мыши;

-в контекстном меню выберите команду Удалить с панели Outlook.

8.Щелкните на заголовке группы Outlook и поочередно открой­те объекты, расположенные в этой группе. Просмотрите, как изменяется рабочая область окна.

9.Откройте папку Outlook Сегодня. В этой папке расположена информация о пред­стоящих делах (встречах, задачах), а также о наличии почты. Каждая запись в папке выполнена в виде гиперссылки к соответствующему объекту. При пер­вом запуске программы эта папка, как и другие, не содержит информации.