Хостинг документов » Хорошая презентация – залог успешного выступления

Хорошая презентация – залог успешного выступления

Коммунальное государственное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа № 10»

Восточно-Казахстанской области, г. Семей

Статья

«Хорошая презентация – залог успешного выступления»

подготовил

учитель информатики

Ваулин Сергей Альбертович

Г. Семей
2015 г.

Хорошая презентация – залог успешного выступления

План

Теория:

Что такое презентация?
С какой целью создается презентация? (портфолио, представление продукта , дополнение к докладу)
Требования к оформлению презентации.
10 простых советов.

Практические вопросы:

Художественное оформление(шаблоны, заготовки, создание фона)
Добавление слайдов
Работа с текстом
Работа с объектами:
1. Фото
2. Видео
3. Аудио
Настройка анимации
Настройка смены слайдов
Работа с гиперссылками
Сохранение презентации

Теория:

Что такое презентация?

Презентация — мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений.

Само слово «презентация» обозначает с латинского — передавать, вручать, а вот с английского «to present» – представлять. В словаре маркетинговых терминов определение «презентации» следующее: выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение основной идеи и информации целевой аудитории. Цель презентации — донести до аудитории информацию.

Все мы, казалось бы, знаем как готовить презентации, но когда видишь 20 страниц текста на слайде восьмым шрифтом или организационную структуру из 150 элементов, или ярко-желтый текст на ядовито-зеленом фоне, или таблицы состоящие из 40 столбцов и 50 строк мелким шрифтом — хочется убить того, кто готовил презентацию или просто встать и уйти, ну в общем много всяких нехороших мыслей приходит в этот момент :)Самая большая ошибка докладчика из всех презентаций, которые я видел — это монотонно-унылое перечтение текста написанного на слайде, спиной к слушателям. (см. 10 советов)

С какой целью создается презентация? (портфолио, представление продукта, дополнение к докладу)
1. Портфолио – «всё включено» — в презентацию данного типа можно вставлять любые объекты: фото, текст, графики и диаграммы, видео, таблицы и т.п., но, «требования к оформлению презентации» соблюдать необходимо
2. Представление продукта – что бы завладеть вниманием аудитории, в презентации должны быть видеофрагменты, диаграммы, и минимум текста
3. Дополнение к докладу – смотрим 10 советов…

Практические вопросы:

Художественное оформление (шаблоны, заготовки, создание фона)

Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла «.ppt». Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет. Для размещения презентации на сайте, необходимо сохранить ее как веб-страницу.Презентацию можно создать несколькими способами:

Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).

Из шаблона оформления. (Дизайн – выбрать нужный)

На базе шаблонов презентации. (Скачать шаблон)

Из имеющейся на компьютере презентации. (Заменить содержимое на своё)

Создать своё оформление. (Это труднее, зато эффектно)

Практическая работа №1

Добавление слайдов

В режиме «Слайды – ПКМ – Создать слайд(Дублировать слайд)

Практическая работа №2 (Отличие команд Создать и Дублировать – вывод сделать самостоятельно)

Работа с текстом

На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;

добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;

добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;

добавить объект WordArt.

(и поехали – Направление текста, Выровнять текст, Преобразовать в SmartArt, Экспресс-стили)

Практическая работа №3

4. Работа с объектами:

a. Фото- закладка на ленте «вставка»

рисунок – из имеющегося на носителе файла (перед вставкой рисунка убедиться, что его размер меньше 1 Мб, для уменьшения размера нужно обработать его в программе Диспетчер рисунков МSOffice или использовать вкладку «формат» в самой программе ) при редактировании старайтесь соблюдать пропорции рисунка

картинка – из коллекции МSOffice

снимок – скриншот экрана

b. Видео- закладка «вставка» — Видео — Видео из файла (часто используемые форматы видеофайлов: .mp4, .3gp, mov, .swf, avi) до вставки фрагмент лучше сжать(конвертировать) и «подрезать» (используя программы FormatFactory и VirtualDub)

Аудио— закладка «вставка» — Звук – Звук из файла.

Настройка звука – закладка «Анимация» — Область анимации, в открывшемся окне – ПКМ(пообъекту) – Параметры эффектов – Время.

Настройка анимации слайдов

Лента «Анимация» — область анимации – выбор объекта – добавить анимацию.

В окне «область анимации» — ПКМ по объекту (треугольник) – выбор настроек.

Практическая работа №4

Создать макет Солнечной системы

Настройка смены слайдов

Лента «Переходы» — выбор эффекта перехода

Работа с гиперссылками

Лента «Вставка» — гиперссылка (ПКМ по объекту — гиперссылка) – файл, место в документе, новый документ, (способ вставки страницы с другой ориентацией) ссылка на электронный адрес страницы в интернете.

Примечание: при копировании нужно обновить связи и в папку с презентацией скопировать документы, на которые ссылаетесь

Практическая работа №5

Вставка страницы с книжной ориентацией в презентацию