Практическая работа №19
«Сортировка данных в списке»
Цель работы: научиться сортировать данные в списке
Задание.
1. Выполнить сортировку данных табл. 6.6 по возрастанию кода предмета, даты проведения занятия, номера группы.
2. Выполнить сортировку данных табл. 6.6 по возрастанию, используя сочетания признаков: код предмета и дата проведения занятия; код предмета и номер группы; номер группы и дата проведения занятия, а также сочетание всех трех признаков.
Ход работы:
1. Создайте новую рабочую книгу (меню Файл команда Создать) и сохраните ее под именем SORT.XLS в рабочем каталоге (меню Файл команда Сохранить как)
2. Сформируйте таблицу результатов занятий.
Таблица 6.6
B | C | D | E | F | G | H | |
1 | N группы | № зачетной книжки | Код предмета | Таб. № препод. | Вид занятия | Дата | Оценка |
2 | 133 | 1 | П1 | А1 | Практика | 26.05.99 | 3 |
3 | 134 | 2 | П2 | А2 | Лекция | 26.05.99 | 4 |
4 | 133 | 1 | П1 | А1 | Лекция | 11.06.99 | 4 |
5 | 134 | 2 | П1 | А2 | Лекция | 11.06.99 | 5 |
6 | 135 | 3 | П2 | А1 | Практика | 16.05.99 | 2 |
7 | 133 | 4 | П2 | A3 | Лекция | 20.05.99 | 3 |
8 | 133 | 4 | П1 | А1 | Лекция | 16.05.99 | 3 |
9 | 135 | 3 | П1 | A3 | Лекция | 16.05.99 | 4 |
10 | 133 | 5 | П1 | А2 | Лекция | 26.05.99 | 4 |
11 | 135 | 5 | П2 | А1 | Лекция | 11.06.99 | 2 |
12 | 135 | 5 | П1 | А2 | Практика | 20.05.99 | 5 |
13 | 136 | 6 | П2 | А1 | Лекция | 26.05.99 | 5 |
14 | 136 | 6 | П2 | А2 | Практика | 11.06.99 | 5 |
15 | 135 | 3 | П1 | A3 | Лекция | 20.05.99 | 4 |
16 | 135 | 3 | П1 | А1 | Практика | 16.05.99 | 3 |
17 | 134 | 2 | П2 | А2 | Лекция | 20.05.99 | 4 |
3. Отформатируйте шапку таблицы следующим образом: шрифт Times New Roman;
размер шрифта 12 пт., курсив;
выравнивание по горизонтали — По значению;
выравнивание по вертикали — По верхнему краю;
установите ключ «Переносить по словам» (выделить соответствующие ячейки и выполнить команду Формат — Ячейки).
4. Выполните сортировку по столбцу «Код предмета», расположив коды предметов по возрастанию. Для этого нужно:
выделить таблицу с одной строкой заголовка;
выполнить команду меню Данные > Сортировка;
в окне Сортировка диапазона в строке Сортировать по «коду предмета»).
5. Результат сортировки скопируйте на Лист 2:
выделите всю таблицу, выполнить команду Правка > Копировать;
затем на Листе 2 установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка > Вставить.
6. Переименуйте Лист 2, дав ему имя — Сортировка:
указатель мыши установите на ярлычке Лист 2;
правой клавишей мыши вызовите контекстное меню;
выполните команду Переименовать.
7
. Выполните сортировку по столбцу «Дата», расположив данные по возрастанию. Для этого следует:
установить курсор в любую ячейку поля «Дата» и ввести команду Сортировка из меню Данные. При этом должна выделиться вся область списка, а в окне Сортировка Диапазона в строке Сортировать по — столбец G. Если этого не произошло, то предварительно выделите весь список, а затем выполните указанную команду.
8. Выполните сортировку по сочетанию признаков «Дата», «№ группы», «Код предмета». Для этого следует выделить всю таблицу и в диалоговом окне Сортировка установить:
в строке Сортировать по — поле «Дата» по возрастанию;
в строке Затем — поле «№ группы», по возрастанию;
в следующей строке Затем — поле «Код предмета» по возрастанию;
установите флажок Строка меток столбцов.
результат сортировки скопировать на Лист 3 и переименовать его в Сортировка 2.