Конспект урока на тему «Автоматизация работы с текстом»

«Автоматизация работы с текстом»

Цель: научиться открывать и сохранять созданные ранее документы, редактировать набранный текст, выполняя при этом копирование, перемещение; используя элементы поиска и замены слов, Автотекста, Автозамены, тезаурус и проверку орфографии.

Задание.

1. На базе документа, созданного в практической работе №10, выполните действия по удалению, перемещению, копированию фрагментов текста различными способами.

2. Проверьте орфографию.

3. Создайте элементы Автозамены и Автотекста при вводе. С помощью поиска и замены найдите определенное слово или набор букв и замените его. Найдите синонимы и значение слова Прежде.

4. С помощью режима вставки символов наберите следующее выражение:

Ход работы:

1. Откройте документ, созданный в предыдущей практической работе (команда меню Файл — Открыть).

2. Скопируйте последний абзац (вместе с рамкой) и вставьте его между заголовком и первым абзацем, использовав мышь. Для этого:

• выделите абзац;

• правой кнопкой мыши, используя прием Перетаскивание, поместите указатель мыши под заголовок;

• в контекстном меню выберите команду Копировать.

3. Скопируйте второй абзац в конец всего текста, использовав только клавиши клавиатуры. Для этого:

• выделите абзац;

• скопируйте его в буфер обмена (комбинации клавиш или );

• поставьте курсор в конец текста;

• выполните команду или <Shift+Insert>.

4. Удалите предпоследний абзац (вместе с рамкой) любым способом (с помощью клавиатуры, основного или контекстного меню):

выделите абзац;

нажмите кнопку Вырезать на Стандартной панели инструментов.

5. Переместите на место удаленного абзаца его копию (вместе с рамкой) из начала текста с помощью мыши любым способом (перетаскиванием левой или правой кнопками мыши), текст предварительно выделите.

6. Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановкам слов в предложениях и букв в словах.

7. Проверьте орфографию при помощи стандартной панели инструментов и при помощи команды меню Сервис -> Правописание. Не забудьте перед этим установить курсор в начало текста (если проверка осуществляется от курсора вниз).

8. Создайте элемент Автозамены и используйте его при наборе и редактировании текста. Предположим, что в тексте постоянно требуется набирать выражение «к левому краю». Чтобы создать элемент Автозамены, наберите нужную фразу и выделите ее.

9. Выберите команду Сервис > Автозамена > вкладка Автотекст.

10. Нажмите кнопку Добавить.

11. Проверьте, как работает режим Автозамены. Для этого в свободном месте документа начинайте набирать первые буквы вашего автотекста до его появления на экране.

12. Создайте элемент Автотекста, в котором будет находиться один из абзацев, и на свободном месте вашего документа вставьте его.

Для этого:

• выделите абзац в тексте;

• выберите команду Вставка > Автотекст > Создать;

• в строке «Имя элемента» диалогового окна введите условное название для выделенного абзаца и нажмите кнопку Добавить;

• вставьте абзац, используя режим автотекста. Для этого выберитекоманду Вставка > Автотекст > Автотекст > вкладка Автотекст;

• в списке Имя элемента выберите ваш элемент и нажмите кнопку Вставить.

13. Ознакомьтесь с режимами поиска и замены слов (символов).

В тексте найдите определенное слово или набор букв и заменить его (команда меню Правка > Найти).

14. Найдите синонимы и значение слова Прежде с помощью команды Сервис > Язык > Тезаурус.

15. С помощью режима вставки символов (Вставка > Символ) наберите следующее выражение:

16. Сохраните ваш файл в своей папке под новым именем, например «Пр_раб_11».